株主さま個人情報保護方針

株式会社アイビス（以下、「当社」といいます。）は、会社法にもとづく株主さまの権利の行使および会社法等関係法令に定めのある当社の業務を円滑に行うため、氏名・住所・株式数等の株主さまの個人情報を利用させていただいております。個人情報の取扱いについては、プライバシーポリシーも併せてご参照ください。

＜１．株主さまの個人情報の保護についての考え方＞

当社は、これらの株主さまの個人情報の適切な保護を重大な責務と認識し、以下の考え方により株主さまの個人情報をお取扱いいたします。

株主さまの個人情報に適用される、会社法、個人情報保護法その他の関係法令およびガイドライン等を遵守し、適切にお取扱いいたします。
株主さまの個人情報のお取扱いにつき従業員に周知徹底いたします。また、株主名簿管理人に対しても適切に取扱うように監督いたします。
株主さまの個人情報の漏えい、滅失等の防止、その他の安全管理等のための適切な措置を講じます。
株主さまの個人情報につきまして、株主さまご本人より個人情報又は第三者提供記録の開示、個人情報の追加・訂正・削除・利用停止若しくは消去又は第三者提供の停止等のご請求および株主さまの個人情報のお取扱いに関するお申出は、下記お問い合わせ先でお受けいたします。
（なお、会社法等関係法令により、これらのお申出に応じられない場合もございますので、あらかじめご了承くださいますようお願い申しあげます。）

＜２．株主さま個人情報の利用目的＞

当社は、株主さまの個人情報を以下の目的に利用いたします。

会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
株主さまとしての地位に対し、会社から各種便宜を供与するため
株主さまと当社との関係を円滑にするための各種方策の実施のため
各種法令に基づく所定の基準による株主さまのデータを作成するなどの株主さまの管理のため

＜３．株主さま個人情報に関するお問い合わせ・苦情＞

株主さまの個人情報に関するお問い合わせ・苦情につきましては、下記にてお受けいたしております。

【お問い合わせ先】
三菱UFJ信託銀行株式会社　証券代行部
〒183-0044　東京都府中市日鋼町1-1
電話番号：0120-232-711（フリーダイヤル）
受付時間：9：00～17：00（土日祝日および銀行休業日を除く）
郵送先　：〒137-8081　新東京郵便局私書箱第29号　三菱UFJ信託銀行株式会社証券代行部

株式会社アイビス　管理部門
〒104-0032　東京都中央区八丁堀1-9-9セイコー八重洲通ビル7階
電話番号：03-6280-3485（代表）
受付時間：9：00～17：00（土日祝日等を除く）