株式会社アイビス（以下、当社）は、モバイル用コンテンツ、Webアプリケーションなどの開発、及びスマートフォン用のサービスの提供などを行っております。 当社は、個人情報保護への対応は重大な社会的責任であると認識しています。 本人の権利を保護するために、個人情報に関連する法規制等を遵守するとともに、以下に示す方針に基づき個人情報保護マネジメントシステムを構築します。
- 当社は個人情報を利用目的の範囲に限定して取得・利用・提供し、目的外利用をいたしません。
- 当社は個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改竄及び漏洩等のリスクに関して、合理的な安全対策を講じます。また、漏洩、滅失又はき損の防止及び是正に関する対策を実施し個人情報に関するセキュリティ体制を継続的に向上させます。
- 当社は個人情報の保護に関する法律その他の法令及びガイドラインその他の規範を遵守します。
- 当社は個人情報保護マネジメントシステムを適時・適切に見直し、継続的な改善活動を行います。
本方針は、外部に公開するとともに従業員他に周知し、各自の教育、啓発に努め個人情報保護への意識の高揚を図ります。 本方針並びに個人情報の取扱いに関してのお問い合せ・ご相談・苦情等は、以下の連絡先までご連絡をお願いします。
＜連絡先＞
■個人情報に関するお問い合せ・ご相談・苦情のお申出先
株式会社アイビス PMS事務局
〒450-0002
愛知県名古屋市中村区名駅三丁目17番34号
TEL：052-587-5007
■認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032
東京都港区六本木1丁目9番9号
六本木ファーストビル
TEL：03-5860-7565、0120-700-779
※当社の個人情報の管理が適切でないとご判断をされた場合は、
まずは、当社に苦情をお申し立てくださいますようお願い致します。
※認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法で規定されている個人情報に関する
苦情処理や情報提供を行う第三者機関のことです。
(当社の製品・サービスに関する問い合せ先ではございません。)
※当社ウェブサイト内のメールアドレスの表記は、スパムメール対策のためすべて画像になっています。
お問い合せの際はお手数ですが手入力してくださるようお願い致します。
新規制定日：2007年8月1日
最終改訂日：2024年2月1日
株式会社アイビス
代表取締役社長 神谷栄治
プライバシーポリシー
＜1. 個人情報の利用目的＞
株式会社アイビス（以下、当社）が取扱う個人情報は下記に分類されます。
1）当社が提供するサービスに伴う個人情報（以下、サービスの個人情報）
2）当社が採用活動及び在宅プログラマ募集をするための個人情報（以下、採用の個人情報）
3）当社が受託開発するシステム内の個人情報（以下、受託の個人情報）
4）当社が情報技術者派遣事業を行うにあたって必要な個人情報（以下、派遣の個人情報）
5）名刺など営業活動に必要な個人情報（以下、営業の個人情報）
6）各種お問い合わせに必要な個人情報（以下、お問い合わせの個人情報）
7）IR活動に必要な個人情報（以下、IRの個人情報）
8）株主様の個人情報の利用目的については、別紙「株主さま個人情報保護方針」をご覧ください。
それぞれの個人情報の利用目的は、下記のとおりです。
1）サービスの個人情報の利用目的
- サービスを提供するため
- サービスの利用者との連絡のため
- 取得した閲覧履歴や購買履歴等の情報を分析し、趣味・嗜好に応じた新商品・サービスに関す
る広告に利用するため
（広告を収入源としたサービスではユーザーの利用動向の統計的な分析結果をスポンサーに報告する場合があります。） - 当社の商品・サービスの案内のため
2）採用の個人情報の利用目的
- 求職者、在宅プログラマの適性を判断するため
- 求職者、在宅プログラマとの連絡のため
3）受託の個人情報
- システム開発業務を行うため
4）派遣の個人情報
- 派遣業務を遂行するため
5）営業の個人情報
- 営業活動のため
6）お問い合わせの個人情報
- 各種お問い合わせに対して回答を行うため
7）IRの個人情報
- 決算説明会の案内などIR情報の提供のため
＜2. 個人情報の取得方法＞
個人情報は、Webページから入力していただくか、書面を郵送していただくか、FAXで送信していただくか、電子ファイルで送信していただくか、データベースファイルを送信または郵送していただくことにより取得します。
＜3. 個人情報の取扱いの委託＞
当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、お客様の個人情報の全部又は一部の取扱いを、当社が適切と判断した業務委託先に委託する場合があります。
＜4. 個人情報の開示＞
当社は、ご本人から自己の個人情報又は第三者提供記録についての開示の請求がある場合、法令で定めのある場合を除き、速やかに開示を致します。また、個人情報の内容に誤りがあり、ご本人から訂正・追加・削除・利用の停止若しくは消去、又は第三者提供の停止の請求がある場合、調査の上、法令に基づき、速やかにこれらの請求に対応致します。これらの際に、当社が適切と判断した方法でご本人であることが確認できない場合には、開示等に応じないことがあります。
上記の請求方法に関するお問い合わせ等がございましたら、上記『個人情報保護方針』記載の「個人情報に関するお問い合せ・ご相談」窓口（株主さまについては、別紙「株主さま個人情報保護方針」記載のお問い合わせ先）までご連絡くださいますようお願い申し上げます。
＜5. 個人情報の第三者提供＞
当社は下記の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
- 事前に本人による同意を受けている場合。
- 法令の規定に基づく場合。
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 国の機関、もしくは地方公共団体、またはその委託を受けた者から法令に従って個人情報について開示を求められた場合。
- 上記3のとおり、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの一部又は全部を委託する場合
＜6. 当社の運営するWebサイトを閲覧する場合の個人情報＞
1）当社は、Googleアナリティクス リマーケティングを使用してオンライン広告を掲載しております。
2）第三者配信事業者（Googleを含む）は、インターネット上のさまざまなサイトで広告を掲載しております。
3）広告主並びに第三者配信事業者（Googleを含む）は、ファーストパーティCookie（GoogleアナリティクスのCookie など）とサードパーティCookie（DoubleClick Cookie など）を組み合わせて、過去にユーザがサイトにアクセスしたときの行動に基づいて広告を作成、最適化、配信しております。
4）広告主並びに第三者配信事業者に情報を送ることを希望しない場合は、下記の方法で設定が可能です。
ブラウザの場合
広告設定（https://www.google.com/settings/ads）のページから「オプトアウト設定」＞「Googleでインタレスト ベース広告をオプトアウト」をクリックする。
iPhone/iPad端末の場合
「設定」アプリ起動＞「プライバシー」＞「広告」＞「追跡型広告を制限」をオンにする。
Android端末
「Google設定」アプリ起動＞「広告」＞「インタレストベース広告をオプトアウト」にチェック
＜7．安全管理措置について＞
当社は、個人情報の取扱いについて、不当なアクセス及び漏えい、滅失又はき損の危険に対して、必要かつ適切な安全対策を継続的に講じるよう努めます。
1）基本方針の策定
個人情報の適正な取り扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「問い合わせ・苦情処理の窓口」等を定めた、「個人情報保護方針」を策定しております。
2）組織的安全管理措置
個人情報保護の体制及び規程を整備し、法令に基づく適切な取扱・対応を徹底しています。また個人情報の取扱状況について、定期的に自主点検及び監査を実施しています。
3）人的安全管理措置
全従業員に対して、入社時及び定期的な個人情報保護教育を実施しているほか、就業規則により秘密保持義務を負わせるなど、従業員を適切に監督しています。
4）物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う区域において、従業員等の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
5）技術的安全管理措置
アクセス制御により情報の閲覧・取扱い範囲を限定するとともに、不正アクセスやコンピュータウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策などの技術的管理措置を講じます。
6）委託先の監督
個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当社が適切に個人情報の管理ができると判断した委託先事業者を選定し、委託契約を締結した上で、定期的に書面で報告を受ける等の方法により委託先事業者による個人情報の取扱いについて把握しています。
＜8. プライバシーポリシーの改定について＞
当社は、予告なくプライバシーポリシーの全部または一部を変更することがあります。変更した場合には当サイトにて公開します。
＜9. その他の事項＞
1）当社の『個人情報保護方針』及び『プライバシーポリシー』は日本国内における個人情報の取扱いに関するものです。
2）16歳未満のお客様は、保護者の方の同意を得た上で、個人情報をご提供いただきますようお願いします。
愛知県名古屋市中村区名駅三丁目17番34号
株式会社アイビス
代表取締役社長 神谷栄治
株式会社アイビスはプライバシーマークを取得しています。