会議の議事録やインタビューの記録など、音声の文字起こし作業は多くの時間と労力を要します。
この課題を解決するため、AIを活用した自動文字起こしツールやサービスが注目されています。
数ある選択肢の中でも、高精度かつ多機能な「ibisScribe（アイビススクライブ）」は、業務効率を飛躍的に向上させるおすすめのソリューションです。
本記事では、その機能や具体的な活用方法について詳しく解説します。
目次
ibisScribeとは？AIが音声を高精度でテキスト化するツール
ibisScribeは、最新のAI技術を駆使して音声データを高精度にテキスト化する文字起こしできます。
音声ファイルや動画ファイルをアップロードするだけで、AIが自動的に音声を認識し、編集可能なWordデータへ変換します。
リアルタイムにWeb会議や対面会議を録音しながら文字起こしすることも可能です。
話者認識や専門用語の登録といった便利な機能も備えており、他のサービスと比較しても優れた性能を持っています。
手作業による文字起こし特有の聞き間違いやタイピングミスを大幅に削減し、正確なテキスト記録の作成をサポートします。
音声の文字起こしでこんな課題を抱えていませんか？
日々の業務において、会議の議事録作成やインタビューの会話記録など、音声の文字起こしにまつわる課題は少なくありません。
重要な内容を正確に記録する必要がある一方で、その作業には多大な時間がかかり、本来注力すべきコア業務を圧迫する一因となっています。
特に、複数人が参加する会議では発言が重なったり、専門用語が飛び交ったりするため、手作業での正確な記録は困難を極めます。
会議の議事録作成に多くの時間が割かれている
多くの企業では、定例ミーティングや重要な商談後の議事録作成が大きな負担となっています。
1時間の会議内容を文字に起こすためには、数倍の作業時間が必要になることも珍しくありません。
担当者は録音を聞き返しながらタイピングし、発言者を特定して内容を整理するという煩雑な作業に追われます。
このプロセスに時間がかかることで、議事録の共有が遅れ、迅速な意思決定や情報伝達の妨げになるケースも見受けられます。
結果として、担当者の残業時間が増加し、生産性の低下を招いてしまうのです。
インタビュー内容を書き起こす作業が負担になっている
ライターや研究者、人事担当者などにとって、インタビューの文字起こしは避けて通れない作業です。
しかし、録音データを聞きながら一言一句を正確にタイピングする作業は、非常に集中力と根気を要します。
特に長時間の音声データの場合、その負担は計り知れません。
この単純作業に時間を費やすことで、コンテンツの企画や分析、執筆といった、より創造性が求められる本来の業務に充てる時間が削られてしまいます。
音声を聞き返す手間やタイピングの労力が、業務全体のボトルネックとなることも少なくありません。
重要な発言の聞き逃しや「言った言わない」のトラブルを防ぎたい
会議や商談では、決定事項や重要な確認事項など、聞き逃しが許されない発言が数多く存在します。
しかし、人間の記憶だけではすべての内容を正確に記録することは困難であり、メモの取り忘れや認識の違いから、後日「言った言わない」といったトラブルに発展するリスクが常に伴います。
特に、複数の話者が同時に発言する場面では、誰が何を言ったのかを正確に把握するのは容易ではありません。
契約内容の確認やクライアントとの合意形成など、正確な記録が不可欠な場面でこそ、信頼性の高い記録方法が求められます。
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ibisScribeの主な機能でできること
ibisScribeは、単なる文字起こしにとどまらず、業務効率を最大化するための多彩な機能を搭載しています。
リアルタイムでの文字起こしや、生成されたテキストの要約・翻訳機能は、会議内容の即時共有やグローバルなコミュニケーションを支援します。
作成したデータは安全に保存され、必要に応じてWord形式で出力可能です。
また、GoogleやMicrosoft365といった外部システムとの連携は必要なく、Webサービスのみで利用できるなど柔軟な活用が期待できるサービスです。
音声ファイルや会議録音から自動でテキストデータを生成
ibisScribeの最も基本的な機能は、音声ファイルやWeb録音からの自動テキスト化です。
会議やインタビューを録音した音声ファイルを録音またはアップロードするだけで、AIが内容を解析し、自動で文字起こしを実行します。
mp3やm4a、wavといった主要な音声ファイル形式に幅広く対応しているため、さまざまなデバイスで録音したデータを利用可能です。
手動でタイピングする必要がなくなり、これまで文字起こしに費やしていた時間を大幅に削減できます。
生成されたテキストは編集も容易なため、議事録やレポート作成のベースとしてすぐに活用できます。
動画や画像に含まれる音声や文字もテキスト化
ibisScribeは音声ファイルだけでなく、動画ファイルからの文字起こしにも対応しています。
オンライン会議やウェビナーを録画したmp4形式の動画データをアップロードすれば、映像内の音声を解析してテキストを生成します。
これにより、動画コンテンツの内容を検索可能なテキストデータとして活用したり、字幕の元データを作成したりすることが可能です。
話者認識機能で誰が話した内容か判別できる
複数人が参加する会議の議事録を作成する際、誰がどの発言をしたのかを正確に記録することは非常に重要です。
ibisScribeの話者認識機能は、声の特徴をAIが自動で判別し、発言者ごとにテキストを区切って表示します。
これにより、手作業で発言者を特定する手間が一切不要となり、議事録の可読性が飛躍的に向上します。
会議の参加者と話者を事前に関連付けておくことで、より精度の高い話者分離が可能となり、議論の流れや各担当者の発言内容を明確に把握できるため、内容の整理や確認作業がスムーズに進みます。
3ステップで完了！ibisScribeの簡単な使い方
ibisScribeは、誰でも直感的に利用できるよう、シンプルな操作性を追求しています。
専門的な知識や複雑な設定は一切不要で、わずか3ステップで文字起こしを完了できます。
録音またはファイルをアップロードし、AIによる自動処理を待つだけで、高精度なテキストデータが手に入ります。
ここでは、その簡単な利用方法と、より効率的に活用するためのコツを紹介します。
ステップ1：文字起こししたいファイルまたは録音をアップロード
まず、PCやスマホのWebブラウザからibisScribeの公式サイトにアクセスし、アカウントを作成します。
文字起こしをしたい音声ファイルや動画ファイルをアップロードまたは録音します。
PCの場合は専用アプリのインストールは不要で、ブラウザ上で全ての操作が完結するため、手軽に始めることが可能です。
ファイルはドラッグ＆ドロップで簡単に追加でき、クラウドストレージと連携して直接ファイルをインポートする機能も備わっています。
これにより、場所やデバイスを選ばず、いつでもどこでも文字起こし作業を開始できる柔軟な利用環境を提供します。
ステップ2：AIが自動で文字起こし処理を開始
ファイルのアップロードが完了すると、AIによる自動文字起こし処理がバックグラウンドで開始されます。
ユーザーは処理が完了するまで待つだけで、特別な操作は必要ありません。
処理時間はファイルの長さや音質によって変動しますが、数分でAIが高速に音声を解析し、テキストデータへと変換します。
処理中もブラウザを閉じずに他の作業を進めることが可能で、作業の完了すると自動で要約も作成してくれます。１クリックもせずに要約まで作成してくれるのが特徴です。
これにより、文字起こしを待つ時間を無駄にすることなく、効率的に業務を進めることが可能です。
ステップ3：生成されたテキストを編集・保存する
文字起こし処理が完了すると、生成されたテキストが画面上のエディタに表示されます。
AIによるテキスト化は高精度ですが、固有名詞の誤認識や細かい言い回しの修正が必要な場合もあります。
このエディタ上で、テキストの確認や修正、句読点の追加などを簡単に行えます。
編集が完了したテキストは、Word形式でエクスポートしたり、クリップボードにコピーしてメールやチャットツールに貼り付けたりできます。
これにより、議事録やレポートとして迅速に共有することが可能です。
ibisScribeが選ばれる理由は？
ibisScribeが多くの企業や個人に選ばれる理由は、優れたコストパフォーマンス、直感的な操作性、継続的な機能開発、そして法人利用にも耐えうる堅牢なセキュリティ体制にあります。
他の有料Webサービスと比較しても、1時間の録音データを効率的に処理できる機能や料金設定が魅力です。
競合ツールと同様に、クラウドベースのシステムでありながら、ユーザーの声を反映した迅速な開発体制が整っており、ITツールに不慣れな方でも安心して利用を開始できるサービス設計となっています。
録音データの管理から活用まで、一貫してサポートする信頼性の高さが評価されています。
ibisScribeが活躍する具体的な活用シーン
ibisScribeは、多様なビジネスシーンでその能力を発揮し、業務の効率化と生産性向上に貢献します。
これまで手作業で行っていた文字起こしを自動化することで、時間と労力を大幅に削減し、より付加価値の高い業務に集中する環境を創出します。
ここでは、具体的な活用シーンをいくつか紹介し、ibisScribeがどのように役立つかを解説します。
手間のかかる会議議事録の作成を効率化
日常的に行われる会議の議事録作成は、ibisScribeが最も効果を発揮するシーンの一つです。
会議の音声を録音し、そのデータをアップロードするだけで、発言内容が自動でテキスト化されます。会議開始時点でibisScribe上で録音ボタンを押せば音声ファイルのアップロードも不要になります。
話者分離機能を使えば、誰が何を話したのかが一目瞭然となり、議論の要点を正確に把握できます。
AIが生成したテキストを元に、要約も自動生成されるため、要点の整理や決定事項の確認を行うだけで済むため、議事録作成にかかる時間を数分の一に短縮することが可能です。
これにより、会議後の迅速な情報共有とアクションの促進が実現します。
オンラインセミナーや研修動画の内容を資料化
オンラインでのセミナーや研修動画は、繰り返し学習できるメリットがある一方、特定の情報を探し出すのが難しいという側面もあります。
ibisScribeを使えば、1時間を超えるような長時間の動画コンテンツからでも、音声部分をすべてテキストデータに変換できます。
テキスト化された内容はキーワード検索が可能になるため、必要な情報をすぐに見つけ出すことが可能です。
また、テキストを編集して学習マニュアルや復習用の資料を作成したり、内容の要約を作成して参加者に共有したりと、コンテンツの二次利用が容易になります。
取材やインタビューの音源を記事原稿に活用
メディア関係者やライターにとって、取材やインタビュー音源の文字起こしは記事作成の第一歩ですが、非常に時間のかかる作業です。
わずか10分程度のインタビューでも、手作業では30分以上の時間を要することがあります。
ibisScribeを活用すれば、この作業をAIに任せ、すぐにテキスト化された原稿案を手に入れることが可能です。
特に英語など外国語のインタビューでも、翻訳機能を併用すれば内容の把握が迅速に行えます。
これにより、ライターはテキストの編集や構成、執筆といった本来のクリエイティブな作業に集中できます。
目的や利用頻度で選べる料金プラン
ibisScribeでは、個人のライトユーザーから頻繁に利用する法人まで、さまざまなニーズに対応するための料金プランを提供しています。
１名月額660円（税込）から始められ無料トライアルもあるため気軽に始めることができます。
月額660円（税込）のスタンダープランなら１時間の会議時間がAI利用枠に含まれ、枠を超過した分は１分11円（税込）となっており、無駄なコストをかけることなくサービスを導入することが可能です。
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ibisScribeに関するよくある質問
ibisScribeの導入を検討するにあたり、多くの方が抱く疑問や不安点を解消するため、よくある質問とその回答をまとめました。
サービスの根幹である文字起こしの精度や、機密情報を扱う上で最も重要となるセキュリティ、具体的な利用方法に関する質問など、事前に確認しておきたい項目を解説します。
文字起こしの精度はどの程度ですか？
ibisScribeの文字起こし精度は、録音環境に大きく依存します。
静かな環境で明瞭に発話された音声であれば、9割以上の高い精度でテキスト化が可能です。
専門用語や固有名詞については、事前に単語登録機能を利用することで認識率を高めることができます。
一方で、騒音が大きい場所での録音や、複数人が同時に話している部分では精度が低下する場合があります。
翻訳機能の訳についても、AIによる自動処理のため、文脈によっては不自然な表現になることもありますが、概要を把握する用途では十分に活用できます。
アップロードしたデータのセキュリティは安全ですか？
ibisScribeでは、ユーザーがアップロードしたデータのセキュリティを最優先に考えています。
通信はすべてSSL/TLSによって暗号化されており、第三者によるデータの盗聴や改ざんを防ぎます。
また、アップロードされたデータは厳格なアクセス管理体制のもとで保管され、許可なく閲覧されることはありません。
企業のセキュリティポリシーにも対応できるよう、ISMS認証の取得など、客観的な基準に基づいた安全対策を講じており、機密性の高い会議内容でも安心して利用できる環境を整備しています。
利用できる支払い方法には何がありますか？
有料プランの支払い方法として、主要なクレジットカード（Visa,Mastercard,AmericanExpress,JCBなど）に対応しています。
個人での利用や小規模なチームでの導入の場合、オンラインでのクレジットカード決済が最もスムーズです。
法人向けのエンタープライズプランでは、組織の購買プロセスに対応するため、月額18,000円（税別）以上であれば請求書による銀行振込も選択可能です。
具体的な支払い方法や手続きの詳細については、公式サイトの料金プランページで確認するか、法人の場合は問い合わせ窓口に連絡することで案内を受けられます。
無料でお試し利用は可能ですか？
ibisScribeでは、本格的な導入前に機能や操作性を確認できるよう、無料でお試し利用が可能です。
アカウントを登録するだけで利用できるお試しプランが用意されており、毎月一定時間までの文字起こしを完全無料で体験できます。
このお試しプランでは、基本的な文字起こし機能やエディタの使い心地を確かめることが可能です。
またカード情報を登録しなければ勝手に課金されることはないため安心してお試し録音していただけます。
さらに多くの機能や長時間の文字起こしが必要な場合は、有料プランへのアップグレードを検討することになりますが、まずは無料の範囲でツールの有効性を十分に実感できます。
まとめ
本記事では、AI自動文字起こしツール「ibisScribe」の機能、活用シーン、利用方法について解説しました。
このツールは、音声や動画ファイルから高精度にテキストを生成し、議事録作成やインタビューの書き起こしといった作業の負担を大幅に軽減します。
話者認識機能や外部システムとの連携も視野に入れた開発が進められており、多様なビジネスニーズに対応可能です。
優れたコストパフォーマンスと堅牢なセキュリティ体制も備えており、個人から法人まで安心して利用できます。
文字起こし作業の効率化を目指すなら、ibisScribeの導入を検討する価値は高いといえます。
文字起こしならibisScribe
ibisScribe(アイビススクライブ)は1アカウントから利用できるコストパフォーマンスに優れたAI議事録サービスです。Zoom、MicrosoftTeams、GoogleMeetのみならず任意のツールで利用可能です。
文字起こしおよび議事録作成の人件費が大幅に削減でき、社内の共有も簡単にできます。ゼロトラストセキュリティ対応で安心して利用できます。まずはibisScribeの無料トライアルやデモを試して、AI議事録の可能性を体感してみてください。
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