電子帳簿保存法

電子帳簿保存法に対応し、納品書の電子保存を検討する際は、保存方法や守るべき要件が気になるところです。

具体的な知識がなければ、誤った方法で納品書を電子化してしまう可能性があるため、事前の要件把握は重要といえるでしょう。

経理は会社のお金を管理する重要な仕事です。経理の業務は正確かつ迅速に行わないと会社の経営にも悪い影響を与えるため、効率的に進める必要があります。

近年、請求書をはじめとした紙のペーパーレス化が推奨されています。特に請求書は、さまざまな法律の制定によって、多くの企業が請求書管理システムを導入してペーパーレス化を進めています。

しかし、「請求書のペーパーレス化の方法がわからない」「請求書のペーパーレス化のメリットを知りたい」といった方もいるのではないでしょうか。

2024年1月に電子帳簿保存法が完全義務化され、請求書控えを含む国税関係帳簿書類の電子データ保存が可能となりました。しかし、電子データ保存するためには、いくつかの要件を満たさなければなりません。

また、請求書や請求書控えは一定期間、定められた保存方法による保存が義務付けられています。

電子帳簿保存法に則った書類・データの保存を実践する際は、保存場所の選定に困ることがあります。

保存場所次第でセキュリティ性の高さや管理しやすさなどは変わるため、安全かつ効率よく書類の電子化を始めるなら、保存場所はどこが良いか事前に見極めておく必要があります。

電子帳簿保存法における保存期間は、事業者のタイプなどによって変わる仕組みです。

法人の場合は原則として7年間の保存期間が求められますが、例外もあるため、詳細については事前の確認も必要となります。

2024年1月から電子取引データの保存が義務化され、多くの事業者が電子帳簿保存法への対応を迫られています。
これから対応を始めるにあたり、「結局、なにを、何から始めればいいのか」と悩む担当者は少なくありません。

法律の要件は多岐にわたりますが、すべての事業者が最初に取り組むべきことは決まっています。
この記事では、電子帳簿保存法に対応するために何をすればよいか、具体的な手順とやるべきことのリストを分かりやすく解説します。

電子帳簿保存法では、注文書も保存要件を満たすかたちで電子保存が可能となります。

そのため注文書を電子化したいときは、まず電子帳簿保存法について理解を深め、必要な保存要件を整理しておきましょう。

紙でもらった請求書の保存方法は、電子帳簿保存法に則ったスキャナ保存、または従来通りのファイリングによる保存があります。
近年はIT化の流れもあり、電子帳簿保存法における電子保存・書類の電子化が注目を集めているため、どのようなかたちで保存すれば良いのかチェックしておきたいところです。
そこで今回は、紙でもらった請求書の保存方法について、電子帳簿保存法に則った保存要件についても整理しながら解説していきます。
紙でもらった請求書をより効率的に保存するにはどうすれば良いのか悩んでいるときは、ぜひ参考にしてください。