電子帳簿保存法

近年、請求書をはじめとした紙のペーパーレス化が推奨されています。特に請求書は、さまざまな法律の制定によって、多くの企業が請求書管理システムを導入してペーパーレス化を進めています。

しかし、「請求書のペーパーレス化の方法がわからない」「請求書のペーパーレス化のメリットを知りたい」といった方もいるのではないでしょうか。

2024年1月に電子帳簿保存法が完全義務化され、請求書控えを含む国税関係帳簿書類の電子データ保存が可能となりました。しかし、電子データ保存するためには、いくつかの要件を満たさなければなりません。

また、請求書や請求書控えは一定期間、定められた保存方法による保存が義務付けられています。

電子帳簿保存法に則った書類・データの保存を実践する際は、保存場所の選定に困ることがあります。

保存場所次第でセキュリティ性の高さや管理しやすさなどは変わるため、安全かつ効率よく書類の電子化を始めるなら、保存場所はどこが良いか事前に見極めておく必要があります。

電子帳簿保存法における保存期間は、事業者のタイプなどによって変わる仕組みです。

法人の場合は原則として7年間の保存期間が求められますが、例外もあるため、詳細については事前の確認も必要となります。

電子帳簿保存法に対応し、納品書の電子保存を検討する際は、保存方法や守るべき要件が気になるところです。

具体的な知識がなければ、誤った方法で納品書を電子化してしまう可能性があるため、事前の要件把握は重要といえるでしょう。

電子帳簿保存法に基づいて電子保存を始める際は、何から始めるのが良いのか、はじめは困ってしまうことも多いでしょう。

その際は、電子帳簿保存法の概要から理解したうえで、電子化導入の手順を明確にしていくことが大事です。

さまざまな書類や取引の電子化が実施されている昨今は、電子帳簿保存法が多くのビジネスマンの関心を集めています。

ビジネスシーンでよく目にする書類といえば、一つに領収書が挙げられますが、領収書も電子帳簿保存法では電子化が認められています。

電子帳簿保存法では、注文書も保存要件を満たすかたちで電子保存が可能となります。

そのため注文書を電子化したいときは、まず電子帳簿保存法について理解を深め、必要な保存要件を整理しておきましょう。

紙でもらった請求書の保存方法は、電子帳簿保存法に則ったスキャナ保存、または従来通りのファイリングによる保存があります。

近年はIT化の流れもあり、電子帳簿保存法における電子保存・書類の電子化が注目を集めているため、どのようなかたちで保存すれば良いのかチェックしておきたいところです。