業務効率化

電子帳簿保存法に則った書類・データの保存を実践する際は、保存場所の選定に困ることがあります。

保存場所次第でセキュリティ性の高さや管理しやすさなどは変わるため、安全かつ効率よく書類の電子化を始めるなら、保存場所はどこが良いか事前に見極めておく必要があります。

電子帳簿保存法における保存期間は、事業者のタイプなどによって変わる仕組みです。

法人の場合は原則として7年間の保存期間が求められますが、例外もあるため、詳細については事前の確認も必要となります。

電子帳簿保存法に対応し、納品書の電子保存を検討する際は、保存方法や守るべき要件が気になるところです。

具体的な知識がなければ、誤った方法で納品書を電子化してしまう可能性があるため、事前の要件把握は重要といえるでしょう。

電子帳簿保存法に基づいて電子保存を始める際は、何から始めるのが良いのか、はじめは困ってしまうことも多いでしょう。

その際は、電子帳簿保存法の概要から理解したうえで、電子化導入の手順を明確にしていくことが大事です。

さまざまな書類や取引の電子化が実施されている昨今は、電子帳簿保存法が多くのビジネスマンの関心を集めています。

ビジネスシーンでよく目にする書類といえば、一つに領収書が挙げられますが、領収書も電子帳簿保存法では電子化が認められています。

電子帳簿保存法では、注文書も保存要件を満たすかたちで電子保存が可能となります。

そのため注文書を電子化したいときは、まず電子帳簿保存法について理解を深め、必要な保存要件を整理しておきましょう。

紙でもらった請求書の保存方法は、電子帳簿保存法に則ったスキャナ保存、または従来通りのファイリングによる保存があります。

近年はIT化の流れもあり、電子帳簿保存法における電子保存・書類の電子化が注目を集めているため、どのようなかたちで保存すれば良いのかチェックしておきたいところです。

電子帳簿保存法では、見積書も電子保存が認められています。

そのため見積書の電子化を検討する際は、電子帳簿保存法で定められている保存要件の確認が必須となります。

電子帳簿保存法に則った書類の保存方法では、契約書も、保存要件を満たすことで電子保存ができるようになります。

紙で保存していた契約書をデータ化して保存したいときは、電子帳簿保存法における保存要件をしっかりチェックしておきましょう。